الأرشفة الإلكترونية

mobile-app

لودكس تقدم لكم الحل الأمثل لتحويل الملفات والمجلدات الورقية إلى أرشيف الكتروني، يتم التعامل معه بسرعة فائقة وصلاحيات مخصصة وتوفير كبير بالمساحات الضائعة من خلال كادر متخصص ومجهز بما يحتاج هذا العمل من أجهزة مسح ضوئي و أجهزة كمبيوتر و برامج أرشفة الكترونية

ومن أهم مميزات النظام :

  • المسح الضوئي للوثائق بالكامل وتخزينها وادارتها.
  • إمكانية رفع الملفات من أي جهاز او على الشبكة.
  • إمكانية تعريف حقول الفهرسه لكل انواع الوثائق بشكل مرن وسهل.
  • إمكانية تحديد اماكن تخزين الملفات .
  • إمكانية التعامل مع جميع أنواع الوثائق وجميع المقاسات.
  • التحكم بالصور مثل التكبير والتصغير والدوران والطباعة وغيرها.
  • نظام مراسلة داخلي للتواصل بين الإدارات.
  • السرية والتحكم بالملفات بموجب الصلاحية للمستخدمين.
  • إمكانية إخفاء بعض الملفات عن بعض المستخدمين.
  • تصنيف الوثائق بطريقة تنسجم مع أسلوب العمل في المؤسسة.
  • إمكانية البحث عن الملف وسهولة الوصول له.
  • يتم عرض الوثائق بشكل سهل وامكانية معالجتها من الشوائب.